I en förening med ca 430 medlemmar är information viktig. I
Ronneby Orienteringsklubb har vi för närvarande olika kanaler att nå ut till
medlemmarna. Årsmöte, styrelsemöten, kommittémöten och någon gång allmänna
möten är viktiga framförallt vad gäller formalia, det vill säga att beslut
fattas på rätt sätt enligt våra stadgar. På olika sätt försöker vi delge
medlemmarna protokoll från dessa träffar, det mest formella är väl att det
sitter i en pärm tillgänglig för alla på vårt föreningskansli.
Sedan mer än 30 år har vi haft förmånen att ha en
klubbtidning som Du nu håller i Din hand eller ”läser på nätet” d v s i
pdf-format uppladdad på vår hemsida. ROK-bladet har kommit ut så gott som varje
månad de första 20 åren men nu har vi minskat antalet till åtta nr per år.
Sedan mer än ca 20 år har vi haft förmånen att ha en
hemsida, www.rok.nu
och sedan tio år tillbaks ytterligare en hemsida www.karlsnasgarden.se.
Dessa hemsidor är och har varit livsviktiga för föreningsinformationen.
ROK-sidan har varit förebild för många andra föreningars hemsidor och dess
förträfflighet och lättillgänglighet har också gjort att vi har hållit kvar
vårt upplägg och inte gått över till klubben-online som övriga idrottssverige,
i varje fall från central nivå, förespråkar.
En revidering är på gång vad gäller våra webbsidor för att
göra de ännu mer lättillgängliga och när jag menar lättillgänglighet så är det
framför allt att det skall vara enkelt för ”amatörer” att lägga in nyheter m.m.
Jon Engkvist är sammanhållande i det arbetet, har Du idéer så vänd Dig till
honom.
Egentligen är det väl dags att också ta nästa steg, det vill
säga, att vi skall ha en ROK-app eller i varje fall en för mobiltelefoner
anpassad hemsida i likhet med vad de flesta dagstidningar har. I detta avseende
har Per Holmberg tagit första steget, gå in på ROK-bladfliken på hemsidan och
följ instruktionen så får Du ROK-kalendern direkt i Din kalender i Din
Smartphone. Här uppmanas alla när Ni skriver in något i kalendern, att använda
rätt tidsformat med kolon, 10:00 för att det skall hamna på rätt plats i
Smartphone-kalendern.
Du kan som ROK-medlem bli medarbetare på hemsidan och är
kanske det redan eftersom de flesta av Er har ett ”logg in” för att komma in på
medlemssidan. Under ”Hantera hemsidan”, på medlemssidan, kan man skriva in och
redigera nyheter, följ instruktionerna eller om Du är osäker vänd Dig till
någon som Du ofta ser lägger in nyheter så får Du hjälp. Vi behöver bland annat
några som rapporterar och skriver, lite utöver det som går att läsa på
”Inventor-sidan”, från orienteringstävlingar som vi deltager i.
